印章作為企業(yè)必不可少的證明，相信各位老板都不陌生，它是處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，具有法律效力。那么，如何識別印章的真假？企業(yè)在印章管理方面容易存在哪些問題？下面就讓小博給大家詳細(xì)解答下這3個問題吧。

圖源：pexels

一、如何識別印章的真假？

1、看字體

根據(jù)印章管理規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章字體有異，就可能是假冒的。

2、看顏色

由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

3、看形狀

公章的制作是有標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范的，常見的圓圈形狀有圓形和橢圓形，公章上每個字體都是規(guī)矩周正的長方形，不會有扭曲或者呈梯形的情況。如果你看到公章是奇怪形狀的，或是字體歪歪扭扭的，絕對就是假章。

4、看尺寸

多數(shù)公司的公章尺寸為4.0公分，除了中央國家機(jī)構(gòu)以外，公章直徑一般小于5.0公分，如果發(fā)現(xiàn)公章過大或者過小，基本可以認(rèn)定是假章。

5、看位置

在實(shí)際應(yīng)用中，假章一般會加蓋在空白處，因?yàn)榇蠖鄶?shù)假章是用電腦制作的，蓋在文字上就會擋住后面的文字。而真印章一般都蓋在公司名稱上，后面文字可以透過油墨顯示。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上。

這個時(shí)候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。

二、企業(yè)在印章管理方面容易存在哪些問題？

（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。

（2）印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。

（3）個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

（4）個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒有登記用印事項(xiàng)和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

（5）個別企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告，不及時(shí)報(bào)案，也不主動在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。

（6）個別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（7）個別企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章，意識不到項(xiàng)目部印章對企業(yè)的重要性，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺賬，形成了項(xiàng)目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（8）個別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對措施，放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

（9）個別企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)印章的保管方面需要采取什么措施？

1、首先是建立日常保管制度：

（1）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管；

（2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確；

（3）公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

2、其次是明確保管人責(zé)任：

（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告；

（2）必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（3）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

（5）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

來源：文章由海南博宇會計(jì)綜合整理自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，以實(shí)際咨詢?yōu)闇?zhǔn)，如涉及侵權(quán)請聯(lián)系刪除。

溫馨提示：大家如果想在海南注冊公司、各類資質(zhì)辦理，或需要公司財(cái)務(wù)代理，或是有關(guān)于海南落戶的問題，歡迎咨詢我們海南博宇會計(jì)。