經(jīng)常有老板會問：為什么要進行亂賬舊賬清理？公司亂賬如何清理？亂賬清理過后，如何保證以后賬戶不再出現(xiàn)混亂的情況？為此，今天博宇會計的小博就跟大家說說這塊。

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一、企業(yè)為什么要進行舊賬亂賬清理？

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，由于會計處理不規(guī)范，或財務工作沒能夠得到妥善的交接，亦或是企業(yè)財務管理水平和會計業(yè)務水平無法滿足企業(yè)現(xiàn)實的需求，都會導致企業(yè)出現(xiàn)一些舊賬和亂賬。

舊賬，是每個公司或者企業(yè)都有的，都是由于公司成立初期，管理不當造成的，這對中小企業(yè)來說尤其如此；還有就是公司會計錯記、漏記以及會計經(jīng)驗不足，科目設置不當，或者企業(yè)財會人員頻繁更換、會計工作交接不清楚等等，這些都會導致公司遺留下舊賬情況的發(fā)生。

公司亂賬產(chǎn)生的原因具體有4個：1、業(yè)務不規(guī)范；2、內(nèi)控制度缺乏；3、財務資源（人）供給不足；4、現(xiàn)有管理系統(tǒng)不適用。

為什么要進行亂賬舊賬清理？

如果我們的亂賬不進行清理，它就只會越來越亂。它也不能真實地反映，我們經(jīng)營上面的數(shù)據(jù)，那就失去了財物價值，同時還給我們留下了很多的風險。具體表現(xiàn)在兩個方面：

1、可能帶來一定的財稅風險

根據(jù)相關政策要求，公司每個月上報的稅務必須是真實的、完整的。如果出現(xiàn)了賬目混亂的現(xiàn)象，記賬報稅的過程中就會有極大的幾率出錯，從而導致出現(xiàn)虛假申報、偷稅漏稅等情況。一旦被稅務機關發(fā)現(xiàn)，派人前往稽查，那么不僅會為公司帶來相關處罰，同時也會要求公司補齊稅款，繳納罰款。若情節(jié)較為嚴重，還會被列入稅務異常名單或依法追究刑事責任。

2、影響管理層的經(jīng)營、決策

如今，管理層在制定經(jīng)營決策的期間，都會查看、參考公司真實、具體的財務數(shù)據(jù)，并經(jīng)過綜合考量以及分析之后，才能做出正確的經(jīng)營決策。所以，一旦公司出現(xiàn)賬目混亂，那么管理層所查看財務數(shù)據(jù)也就失去了真實性，不具備參考價值，因而就有可能會導致制定出錯誤的經(jīng)營決策，從而對公司造成嚴重的損失。

所以，企業(yè)舊賬、亂賬太多，其危害是非常大的，是每家公司必須重視的問題，我們在經(jīng)營期間就需及時對這種狀況進行處理、解決。

二、公司在哪些情況下，需要進行亂賬舊帳的整理？

小博認為主要有4種情況：

第一，公司長期沒有認真做賬，在面臨稅務部門檢查時，需要及時地進行賬目處理。

第二，企業(yè)經(jīng)營者對原有的賬套不滿意，財務做賬漏洞百出，也需要進行舊帳的整理。

第三，部分的企業(yè)在成立后未按要求進行記賬，只是報稅。但如若企業(yè)經(jīng)營者，或利益相關人，想了解公司實際的經(jīng)營情況，就需要對賬務進行整理。

第四，公司面臨著歇業(yè)，稅務部門要對企業(yè)的賬目進行檢查，這時企業(yè)也需要處理好以往的舊賬。

舊賬、亂賬梳理需要準備的資料：

【01】公司營業(yè)執(zhí)照復印件

【02】公司詳細地址

【03】公司聯(lián)系電話

【04】企業(yè)開戶銀行、賬號

【05】企業(yè)納稅基本戶

【06】公司股東及出資比例

【07】清理舊賬會計期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細分類賬

【08】企業(yè)科目余額表

【09】企業(yè)會計報表

【10】企業(yè)納稅申報表

【11】公司稅款繳納情況

【12】企業(yè)納稅漏報欠繳情況

【13】企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率

【14】企業(yè)商品銷售成本結轉方法

【15】企業(yè)原有審計報告

三、2022年企業(yè)怎樣整理亂賬舊賬？

公司賬目上的舊賬亂賬整理，需要關注兩個問題。

第一個，要把它資產(chǎn)理清楚。

實際有多少，賬上有多少，中間有多少差額，我們可以根據(jù)資產(chǎn)的使用年限，比如說降價，折價，低價報廢，然后把它處理到和賬面一樣。

如果實際多了，賬面少了，那我們要想這些資產(chǎn)雖然在公司里面使用，是否要把它弄到賬上來。如果我們需要把它弄到賬上來，那我們要考慮用哪種方式弄過來。是賣過來還是盤贏過來？

第二個，往來。

舊賬亂賬，還有一個就是往來。首先，如果有應收應付，我們要去進行涵調(diào)，要去和以前公司其他人員，去核對這一筆應收應付到底是真實的應收應付，還是虛假的。如果是真實的，我們就繼續(xù)保留。

然后，盡快把這些應收應付的歷史問題解決掉。如果他是虛假的，我們就要去想到如何去消除。如果應收的收不回來，那我們就看看能不能找到這個人。如果找不到這個人，我們還可以根據(jù)怎么樣相關法規(guī)去做壞賬。

如果我們做壞賬都處理不了的，像這種情況我們要考慮變換手段。比如說雙方協(xié)議通過其他方式把它收回來應付呢，一定要想辦法把它付出去，因為應付付不出去，它就會變成什么樣啊，變成我們的營業(yè)外收入，這會增加利潤的，增加了利潤就會增加其他成本的。

公司的亂賬清理可以分為以下四個步驟：

第一步，亂賬清理的時間應該如何選擇。

一般情況我們選擇在每一年的1月1號，這是最佳的。時間如果不能選擇在1月1號，那么也可以選擇在每一個季度的季末的時候，比如6月30號或者9月30號，也是可以的。

第二步，了解我們財務的現(xiàn)狀。

選擇好時間節(jié)點過后就可以進入第二步，就是了解我們財務的現(xiàn)狀。了解財務現(xiàn)狀就要注意我們的證、賬、表相應的一些數(shù)據(jù)，進行我們的清場核資。把我們的盤點和盤點的相應的記錄，一定要做好。這個時候可以去了解，我們的賬戶上面的數(shù)據(jù)和我們真實的一個情況。注意，一定要是真實的情況，跟賬戶上面的數(shù)據(jù)，差距到底有多大。

第三步，確定我們的賬務處理的方案。

確定這個差距過后就進入第三步，確定我們的賬務處理的方案有兩種。

第一種，如果說我們的賬實差距比較小，可以選擇進行調(diào)賬的方式進行處理。第二種，如果說賬實差距比較大，那么也可以重新建帳，進行賬務的一個處理。

第四步，建立賬務標準和流程。

進行了這個賬務處理過后，跟我們的賬做到一致過后，就可以進入到第四步。第四步就是我們最重要的一步。

要保證以后的賬務不再混亂，那就必須得把這個東西給固定下來，形成我們的標準和流程。

以后的賬務處理，應該按照這樣的標準和流程去執(zhí)行，才可以保證這個賬務，以后不再出現(xiàn)混亂的情況。

博宇會計的小博點評：一般來說，公司剛剛成立，規(guī)模又不大的時候可以選擇尋求專業(yè)的代理記賬公司來做賬，這樣可以節(jié)約成本，也可以減少亂賬、舊賬、錯賬的發(fā)生，從根本上解決問題。

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