財務共享服務的概念在中國的跨國企業(yè)和大型本土企業(yè)之間方興未艾,正在許多跨國公司和國內大型集團公司興起并推廣。那么為什么要采用財務共享服務中心?財務共享服務中心的優(yōu)勢是什么?
財務共享服務中心的優(yōu)勢
與普通企業(yè)財務管理模式不同,財務共享服務中心的優(yōu)勢在于其在規(guī)模效應下降低成本,提高財務管理水平和效率,提升企業(yè)核心競爭力。具體表現(xiàn)為:
一、降低運營成本
這可用于定量計算和比較,如分析“共享服務中心”人員每月平均處理的憑證數(shù)量、單位憑證的處理成本等。這一效益主要通過減少人員數(shù)量和降低中間管理水平來實現(xiàn)。如果在新地點建立“共享服務中心”,成本降低效果通常更顯著。原因是在通常選擇的新地點,當?shù)氐墓べY水平會更低;通過在“共享服務中心”建立新的組織結構,制定合理的激勵制度,可以顯著提高員工的工作效率,形成持續(xù)的企業(yè)文化。
二、提高財務管理水平和效率
例如,對所有子公司采用相同的標準操作程序,取消冗余的步驟和流程;“共享金融服務中心”擁有相關子公司的所有財務數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集和分析不再費時費力,跨地區(qū)、跨部門整合數(shù)據(jù)更容易;一方面,專業(yè)人員相對集中,公司更容易提供相關培訓,大大節(jié)約了培訓成本。高級專業(yè)人員的招聘也變得可以負擔得起。“共享服務中心”人員的整體專業(yè)技能更高,提供的服務更專業(yè)。此外,“共享服務中心”模式還使IT系統(tǒng)(硬件和軟件)的標準化和更新更快、更易于使用、更便宜。
三、支持企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略
公司在新的地區(qū)設立子公司或收購其他公司,財務共享服務中心可以立即為這些新的子公司提供服務。同時,公司管理者通過財務共享服務中心提供的服務,更加關注公司的核心業(yè)務,完成其他輔助功能,使更多財務人員從會計核算中解放出來,為公司業(yè)務部門的經營管理和高層領導的戰(zhàn)略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業(yè)務的發(fā)展。
“共享服務中心”將企業(yè)管理者從復雜的非核心業(yè)務工作中解放出來。
四、對外提供商業(yè)服務
一些公司開始使用“共享服務中心”(通常是獨立的子公司)向其他公司提供付費服務。例如,殼牌成立的“殼牌服務國際”的年收入中約有8-9%來自對外提供服務。