臨近年底,企業(yè)必須要對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì),避免會(huì)計(jì)記錄與實(shí)際不符,出現(xiàn)“亂賬”,造成稅務(wù)稽查。那么,怎么看企業(yè)是否需要清理賬務(wù)?企業(yè)亂賬整理流程有哪些?往來(lái)科目的亂賬整理有哪些涉稅風(fēng)險(xiǎn)?下面博宇會(huì)計(jì)的小博給大家詳細(xì)解答。
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一、怎么看企業(yè)是否需要清理賬務(wù)?
賬務(wù)清理是指對(duì)企業(yè)的各種銀行賬戶、會(huì)計(jì)核算科目、各類庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券、企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部資金往來(lái)等基本財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面核對(duì)、清查和調(diào)整,以保證企業(yè)賬賬相符,賬證相符,賬實(shí)相符,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)反映。
以下企業(yè)需要清理賬務(wù):
1、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)離職,前期賬務(wù)做得混亂,需要重新清理賬務(wù),建立新的規(guī)范賬務(wù)模板。
2、內(nèi)部股東對(duì)公司財(cái)務(wù)有異議,需要第三方財(cái)務(wù)公司清理賬務(wù)。
3、公司注銷查賬,需要對(duì)成立之初到目前所有賬務(wù)的清理調(diào)整,順利注銷。
4、公司成立時(shí)沒有業(yè)務(wù),沒有財(cái)務(wù)人員,只是老板或文員做了收支流水賬,公司發(fā)展后,流水賬看不出公司經(jīng)營(yíng)的全貌,需要補(bǔ)從成立到目前的賬。
企業(yè)產(chǎn)生亂賬的原因:
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄不正確、不完整、不真實(shí)。
2、由于更換過多個(gè)會(huì)計(jì),導(dǎo)致賬目處理上亂七八糟,很多科目的入賬不正確,核算的方法不一致,最終導(dǎo)致賬目上出現(xiàn)了很大的漏洞。
3、企業(yè)自身不重視會(huì)計(jì)核算工作或是聘請(qǐng)了不合格的會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)人員),處理賬務(wù)不夠?qū)I(yè)或是常年不進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,導(dǎo)致賬務(wù)出現(xiàn)無(wú)法彌補(bǔ)的錯(cuò)誤。
解決辦法就是把賬目捋順了,補(bǔ)齊會(huì)計(jì)核算過程中所需的各種資料,最終完成一套符合企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況的會(huì)計(jì)核算成果(賬簿等)。
二、企業(yè)亂賬整理流程有哪些?
1、亂賬梳理
采用亂賬梳理的方式解決企業(yè)賬目混亂問題,財(cái)務(wù)人員需要收集應(yīng)清理會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料。
同時(shí)還要檢查會(huì)計(jì)期間企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理事項(xiàng),從而重新調(diào)整、更正、補(bǔ)充會(huì)計(jì)期間錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄和賬務(wù)處理,然后在此基礎(chǔ)上重新分?jǐn)偝杀尽⒔Y(jié)轉(zhuǎn)損益、編制報(bào)表。
2、建立新賬
選擇此種方式處理企業(yè)賬目混亂問題,最大的好處是讓公司的會(huì)計(jì)核算有一個(gè)全新的、規(guī)范的起點(diǎn)。
一般而言,建立新賬需要遵循以下操作步驟:清產(chǎn)核資→確定成本→試算平衡→調(diào)整批準(zhǔn)→期初余額→后續(xù)調(diào)整→計(jì)稅基礎(chǔ)。企業(yè)建立新賬,需按照上述流程完成操作,此后便可重新實(shí)現(xiàn)規(guī)范記賬報(bào)稅。
3、規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度
想要使企業(yè)賬目混亂問題得到根本解決,企業(yè)必須要有規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)還要聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員處理企業(yè)賬務(wù)工作。
當(dāng)然,還有一些非常重要的科目檢查:
1、應(yīng)收賬款檢查
2、預(yù)付賬款檢查
3、應(yīng)付賬款檢查
4、再對(duì)內(nèi)賬展開清理
5、其他應(yīng)收款檢查
三、往來(lái)科目的亂賬整理有哪些涉稅風(fēng)險(xiǎn)?
主要有以下幾個(gè)方面:
1、債權(quán)債務(wù)不清
往來(lái)科目是記錄公司債權(quán)債務(wù)的重要科目,如果該科目混亂,將導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)關(guān)系不清,影響公司的資產(chǎn)和負(fù)債狀況的準(zhǔn)確性。
2、納稅申報(bào)不準(zhǔn)確
往來(lái)科目的混亂也會(huì)影響納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性。例如,如果公司存在未達(dá)賬項(xiàng)或錯(cuò)賬等情況,會(huì)導(dǎo)致納稅申報(bào)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,從而引發(fā)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
3、內(nèi)部控制不完善
往來(lái)科目的混亂往往伴隨著內(nèi)部控制的不完善。如果公司內(nèi)部控制制度不健全,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,增加涉稅風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
4、法律風(fēng)險(xiǎn)
往來(lái)科目的混亂還可能涉及到法律風(fēng)險(xiǎn)。如果公司存在債權(quán)債務(wù)糾紛或涉嫌偷漏稅等問題,可能會(huì)受到相關(guān)部門的調(diào)查和處罰,從而產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。
在進(jìn)行往來(lái)科目的亂賬整理時(shí),可以采取以下措施降低涉稅風(fēng)險(xiǎn):
1、重新建賬
2、核對(duì)銀行賬戶
3、盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存
4、清理債權(quán)債務(wù)
5、完善內(nèi)部控制制度
6、定期審計(jì)
7、加強(qiáng)涉稅管理
8、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
總之,往來(lái)科目的亂賬整理需要針對(duì)具體情況進(jìn)行全面梳理和分析,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理,降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
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