經(jīng)常有朋友咨詢,對(duì)公賬戶中的資金如何轉(zhuǎn)到個(gè)人賬戶中,也就是日常所說(shuō)的“公轉(zhuǎn)私”業(yè)務(wù)。那么,常見(jiàn)的公轉(zhuǎn)私行為有哪些?公轉(zhuǎn)私有什么注意事項(xiàng)?公轉(zhuǎn)私怎么樣才合理?下面博宇會(huì)計(jì)的小博給大家詳細(xì)解答。
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一、常見(jiàn)的公轉(zhuǎn)私行為有哪些?
公轉(zhuǎn)私,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是指企業(yè)對(duì)公戶向個(gè)人私戶轉(zhuǎn)賬的過(guò)程。大多企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,經(jīng)常發(fā)生公轉(zhuǎn)私的情況,不少的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為這是不可以的。
常見(jiàn)的公轉(zhuǎn)私行為有以下5點(diǎn):
1、公司給員工發(fā)工資
從公司賬戶將員工工資轉(zhuǎn)入員工個(gè)人賬戶。發(fā)工資的行為公司需履行代扣代繳義務(wù),給員工繳納個(gè)人所得稅。
2、分紅
將分紅款從公司賬戶轉(zhuǎn)給股東個(gè)人賬戶,這筆錢(qián)已經(jīng)繳納了20%的股息紅利個(gè)稅。
3、各類費(fèi)用報(bào)銷及備付金等
費(fèi)用報(bào)銷需將員工的報(bào)銷款項(xiàng),通過(guò)公司賬戶的錢(qián)轉(zhuǎn)到員工個(gè)人賬戶。備付金行為是將公司賬戶的錢(qián)轉(zhuǎn)到員工個(gè)人賬戶作為備用金,事情辦完了,實(shí)報(bào)實(shí)銷、多退少補(bǔ)。
4、由合同行為引起的公轉(zhuǎn)私義務(wù)
如公司和個(gè)人因勞務(wù)、交易等活動(dòng),需要向個(gè)人支付勞務(wù)報(bào)酬或是貨物交易對(duì)價(jià),以及違約金等因?yàn)榉申P(guān)系導(dǎo)致的其他支付需要。
從實(shí)務(wù)中看,公司向個(gè)人賬戶付款,個(gè)人要向稅務(wù)窗口申請(qǐng)開(kāi)具發(fā)票,且所負(fù)款項(xiàng)需由公司代扣代繳勞務(wù)報(bào)酬對(duì)應(yīng)的個(gè)稅。公司從自然人處購(gòu)買(mǎi)貨物,自然人需從稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票給公司,公司將款項(xiàng)付給自然人的私人賬戶。
5、借貸
公司與個(gè)人之間的借貸關(guān)系引發(fā)的對(duì)公賬戶向個(gè)人賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬的行為。
二、公轉(zhuǎn)私有什么注意事項(xiàng)?
一般情況下,只要是符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)性的支出,是可以進(jìn)行入賬的,但這里必須要注意以下事項(xiàng)。
尤其是以下5點(diǎn):
1、額度限制,原則上公轉(zhuǎn)私單筆不超過(guò)5萬(wàn),否則需要提供相應(yīng)的合同或證據(jù)鏈等憑證。
2、需繳納個(gè)人所得稅,比如發(fā)員工的工資、支付個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬、股東分紅、還有一些財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得等都是要繳納個(gè)稅的。
3、如果是個(gè)人借款,應(yīng)當(dāng)簽訂合理的協(xié)議,如果是股東借款,應(yīng)當(dāng)在年底前進(jìn)行歸還,否則視為分紅。
4、如果是公司員工的差旅費(fèi)報(bào)銷,應(yīng)當(dāng)取得合規(guī)的發(fā)票,且注意實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、如果是與個(gè)體戶業(yè)務(wù)往來(lái),支付給經(jīng)營(yíng)者的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)及時(shí)取得合規(guī)發(fā)票入賬。如果是與個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),除了要取得合規(guī)發(fā)票外,還應(yīng)當(dāng)履行幫助個(gè)人代扣代繳個(gè)人所得稅的義務(wù)。
這3種轉(zhuǎn)賬要小心了!
1、在一天之內(nèi),無(wú)論是一筆金額還是累計(jì)的金額,超過(guò)5萬(wàn)的情況;
2、“公轉(zhuǎn)公”的金額超過(guò)200萬(wàn)以上的情況;
3、私人賬戶內(nèi)轉(zhuǎn)賬的金額,境內(nèi)超過(guò)50萬(wàn),境外超過(guò)20萬(wàn)的情況。
三、公轉(zhuǎn)私怎么樣才合理?
以下8種情形公轉(zhuǎn)私是允許的:
1、發(fā)放工資薪金
公司每月將工資薪金通過(guò)公戶發(fā)到每個(gè)員工的個(gè)人卡上,且已預(yù)扣預(yù)繳個(gè)人所得稅。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷
公司將差旅費(fèi)報(bào)銷款或備用金通過(guò)公戶轉(zhuǎn)入出差員工個(gè)人賬戶,出差回來(lái)后實(shí)報(bào)實(shí)銷、多退少補(bǔ)。
3、支付勞務(wù)報(bào)酬
有限公司通過(guò)對(duì)公賬戶支付授課老師的講課費(fèi)10萬(wàn)元,轉(zhuǎn)入老師個(gè)人卡中,這10萬(wàn)元已經(jīng)是繳納完了勞務(wù)報(bào)酬所得個(gè)稅后的稅后報(bào)酬。
4、支付采購(gòu)貨款
有限公司向個(gè)人采購(gòu)一批物品,金額20萬(wàn)元,取得了自然人在稅務(wù)部門(mén)代開(kāi)的發(fā)票,甲有限公司通過(guò)對(duì)公賬戶把20萬(wàn)元貨款轉(zhuǎn)入自然人的個(gè)人卡中。
5、歸還個(gè)人借款
公司通過(guò)對(duì)公賬戶歸還個(gè)人借款,包括股東或其他自然人的借款。
如有借款利息,公司需代扣代繳20%的個(gè)人所得稅。風(fēng)險(xiǎn)提示:公司長(zhǎng)期借股東錢(qián)未還,有賬外資金回流的嫌疑,一旦被稽查,會(huì)被懷疑有隱瞞收入等違法行為,建議及時(shí)清理。
6、向個(gè)人支付賠償金
公司根據(jù)合同、協(xié)議的約定,或法院的判決書(shū),通過(guò)公戶向相關(guān)個(gè)人支付違約金、賠償金等款項(xiàng)。
7、股東稅后分紅
有限公司將對(duì)公賬戶上的100萬(wàn)元打給股東個(gè)人,這100萬(wàn)元已經(jīng)是繳納完了20%股息紅利個(gè)稅后的分紅所得。
8、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)利潤(rùn)
屬于一家個(gè)人獨(dú)資企業(yè),定期會(huì)將扣除費(fèi)用、繳納完經(jīng)營(yíng)所得個(gè)稅后的利潤(rùn)通過(guò)對(duì)公賬戶打給個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的負(fù)責(zé)人。個(gè)人獨(dú)資企業(yè)取得的經(jīng)營(yíng)所得,應(yīng)先按5%~35%的稅率繳納個(gè)人所得稅。
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