最近有一些朋友在問數(shù)電票的問題,比如:數(shù)電票開具流程有哪些?數(shù)電票有哪些優(yōu)點(diǎn)?數(shù)電票交付是什么意思?下面博宇會(huì)計(jì)的小博來給大家詳細(xì)解答。
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一、數(shù)電票開具流程有哪些?
數(shù)電票,全稱數(shù)字電子發(fā)票,是現(xiàn)代電子商務(wù)的一種重要應(yīng)用。其具有方便、快捷、低成本、易存儲(chǔ)等優(yōu)勢,逐漸取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的地位。以下是數(shù)電票開具的全流程操作指南,幫助您了解如何便捷、合規(guī)地開具數(shù)電票。
1、注冊與登錄
首先,您需要在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行注冊,并確保您已經(jīng)擁有一臺(tái)可用的電子設(shè)備,如電腦或手機(jī)等。進(jìn)入服務(wù)平臺(tái)后,您需要完成用戶注冊和登錄,通常需要填寫企業(yè)或個(gè)人信息以完成注冊。
2、設(shè)置開票員
在完成登錄后,您需要設(shè)置開票員。開票員可以是企業(yè)或個(gè)人的不同角色,根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置即可。同時(shí),確保開票員已獲得相應(yīng)的開票權(quán)限。
3、開具發(fā)票
在完成開票員設(shè)置后,您可以開始開具發(fā)票。根據(jù)不同場景和業(yè)務(wù)類型,您可以選擇不同的發(fā)票模板進(jìn)行開具。在填寫發(fā)票信息時(shí),務(wù)必確保信息的準(zhǔn)確性,避免后續(xù)不必要的麻煩。
4、導(dǎo)出與交付
完成發(fā)票開具后,您可以將其導(dǎo)出為PDF或其他格式的文件,并進(jìn)行交付。通常,您可以通過電子郵件、云存儲(chǔ)、USB等方式將發(fā)票交付給客戶或個(gè)人。
5、注意事項(xiàng):
(1)在開具發(fā)票時(shí),請確保您已正確填寫所有必要的信息,包括購買方和銷售方信息、商品或服務(wù)內(nèi)容、金額等。
(2) 在交付發(fā)票時(shí),請確保接收者能夠輕松打開并查看發(fā)票,同時(shí)避免將敏感信息泄露給第三方。
(3) 確保電子發(fā)票的合規(guī)性,遵循相關(guān)稅務(wù)法規(guī)和規(guī)定,以避免可能的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩。
二、數(shù)電票有哪些優(yōu)點(diǎn)?
1、發(fā)票信息全部數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。
2、發(fā)票版式全部簡化,重新設(shè)計(jì)了票面要素,簡化購買方、銷售方信息,僅需填寫納稅人識(shí)別號和納稅人名稱;聯(lián)次全部簡化,全票無聯(lián)次;取消了收款人和復(fù)核人欄,會(huì)計(jì)無需糾結(jié)。
3、開票流程全部簡化,開票零前置,無需稅控設(shè)備即可開票,無需票種票量核定即可開票,一個(gè)企業(yè)確定開票總額度即可開票,且開票額度可動(dòng)態(tài)調(diào)整。有網(wǎng)絡(luò)就可以開票,登錄網(wǎng)頁、客戶端或者手機(jī)APP即可開票。
4、電子發(fā)票重復(fù)入賬報(bào)銷問題基本解決,納稅人可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)標(biāo)記發(fā)票入賬標(biāo)識(shí),避免重復(fù)入賬。
5、實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)交付,納稅人可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)稅務(wù)數(shù)字賬戶自動(dòng)交付數(shù)電票,也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付數(shù)電票。
6、紅字發(fā)票處理流程簡化,發(fā)票未入賬時(shí)可直接全額紅沖,發(fā)票已入賬時(shí)銷售方和購買方均可提出紅字申請。
三、數(shù)電票交付是什么意思?
全面數(shù)字化的電子發(fā)票(數(shù)電票)是開票成功后,開票方納稅人可通過稅務(wù)數(shù)字賬戶自動(dòng)交付數(shù)電票;也可選擇自行交付方式,通過郵箱交付、二維碼交付,或者將發(fā)票下載到電腦本地后再通過其他方式交付給購買方。
具體交付方式如下:
(一)稅務(wù)數(shù)字賬戶自動(dòng)交付。電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)稅務(wù)數(shù)字賬戶自動(dòng)交付數(shù)電票,是指銷售方成功開具數(shù)電票以后,系統(tǒng)默認(rèn)將電子發(fā)票文件及數(shù)據(jù)自動(dòng)交付至購買方(包括經(jīng)辦人)的稅務(wù)數(shù)字賬戶。
注:電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)稅務(wù)數(shù)字賬戶(登錄給省級稅務(wù)機(jī)關(guān)電子稅務(wù)局【我要辦稅—稅務(wù)數(shù)字賬戶】模塊)是面向納稅人繳費(fèi)人的,歸集各類涉稅涉費(fèi)數(shù)據(jù),集查詢、用票、業(yè)務(wù)申請于一體的應(yīng)用。
(二)自行交付方式,是指納稅人稅務(wù)數(shù)字賬戶查詢發(fā)票后自行選擇電子郵件、二維碼、電子文件導(dǎo)出等方式交付全電發(fā)票。
1. 點(diǎn)擊“郵箱交付”,在彈出頁面選擇文件格式和輸入郵箱地址,點(diǎn)擊“確定”以電子郵件進(jìn)行交付。
2. 點(diǎn)擊“二維碼交付”,在彈出頁面將二維碼展示給購買方,由購買方掃描二維碼獲取發(fā)票。
3. 其他方式交付。選擇點(diǎn)擊“發(fā)票下載PDF”、“發(fā)票下載OFD”、“下載為XML”,將發(fā)票下載到電腦本地,再通過其他方式交付給購買方。
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