中小企業(yè)通常有一些共同點：“資金少、規(guī)模小、組織簡單、制度不健全”。創(chuàng)業(yè)者大都關注自己的業(yè)務，而財務是一個專業(yè)性極強的領域，怎么辦？這時候，很多企業(yè)為了節(jié)省成本，都會選擇代理記賬。那么，對于中小企業(yè)來說，選擇代賬公司有哪些優(yōu)勢？2023年海南代理記賬費用一般多少錢？如何選擇合適的代理記賬公司？下面就讓博宇會計的小博帶你了解一下吧。

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一、對于中小企業(yè)來說，選擇代賬公司有哪些優(yōu)勢？

代理記賬，通常指會計方面的專業(yè)人士以代理的名義，完成他人委托的會計相關事項。

優(yōu)勢如下：

1、節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本企業(yè)托付代理記賬公司進行財務及稅務服務，在會計人員成本這一塊節(jié)省了大筆的費用，減輕了企業(yè)的運營壓力。

2、專業(yè)的團隊專業(yè)代理記賬機構都會配備專業(yè)化的團隊，為中小微企業(yè)提供專業(yè)化、規(guī)范化服務，找一家專業(yè)正規(guī)的的代理記賬公司就等于聘請了一個專業(yè)的會計團隊。

3、他們都有一個專業(yè)的團隊為客戶服務，即使出現(xiàn)了什么人員變動也不會影響到服務中斷，可以有效地避免因為企業(yè)內部人員的流動而造成工作交接失誤的情況。

4、安全保密性強專業(yè)代理公司都有著高度的責任感和專業(yè)精神，而且事前會有合同等多個條件束縛，代理記賬團隊會對客戶信息嚴格保密。

二、2023年海南代理記賬費用一般多少錢？

（一）會計代賬收費標準

1、一般納稅人：每月500元；

2、小規(guī)模納稅人：每月200元；

說明：以上費用僅供參考，以實際咨詢?yōu)闇省?/span>

（二）代理記賬收費標準

1、代理記賬服務費標準：200-500元年；

2、財稅咨詢服務費標準：500-1000元年；

3、工商注冊年審服務費標準：1000-3000元年。

說明：以上費用僅供參考，以實際咨詢?yōu)闇省?/span>

一般客戶需要準備的資料：

1、收入發(fā)票：記賬聯(lián)；

2、成本發(fā)票：購貨發(fā)票、原材料發(fā)票、提供勞務服務發(fā)票；

3、費用票：如餐費、話費、汽車油費、差旅費、辦公用品、交通費、房租費、物管費、機器設備費等；

4、銀行單據(jù)：每月用回單卡到開戶行或網(wǎng)上打印對賬單和回單（如提現(xiàn)、轉帳、與銀行發(fā)生業(yè)務的所有票據(jù)等)；

5、員工工資表：公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等；

6、其他原始單據(jù)（如：借款合同或單據(jù)、還款合同或單據(jù)、委托收款合同或單據(jù)等）

三、如何選擇合適的代理記賬公司？

1、考察工商基礎信息

可從企查查、天眼查、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等相關渠道查詢到企業(yè)的工商基礎信息。重點關注如下四點：

（1）企業(yè)是否正常經(jīng)營。

（2）經(jīng)營范圍是否包含“代理記賬”一家代理記賬公司工商登記的經(jīng)營范圍中不含“代理記賬”且提供超過經(jīng)營范圍內的業(yè)務本身就不合理，且無保障。

（3）注冊時間與注冊資本注冊時間較長、注冊資本較高的企業(yè)相對安全可靠些。

（4）股東信息查詢工商信息時可順便查一查股東背景，有法人股東的公司可能會實力更強些。如果在工商基礎信息考察中即發(fā)現(xiàn)了諸多問題，如經(jīng)營異常、行政處罰等情況，則需慎重了。

2、行業(yè)準入的證書查詢代理記賬公司開展代理記賬業(yè)務是需要行政許可的，只有經(jīng)過當?shù)氐呢斦块T對從業(yè)人員資質條件、辦公條件、業(yè)務水平等進行審查和批準后，才會頒發(fā)《代理記賬許可證書》。

3、考察從業(yè)人員的財務水平申請代理記賬資格的機構在人員方面應當具備以下條件：

（1）專職從業(yè)人員不少于10名。

（2）主管記賬業(yè)務的負責人必須擁有會計師及以上的資格，或者從事會計工作至少有三年及以上的經(jīng)驗。

無論是代理記賬機構還是代理記賬工作者，都必須擁有證書，尤其是代理記賬主管負責人，必須擁有中級會計職稱及以上的會計證書。面談時也可攜帶部分賬冊，讓其看一看，觀察其是否能看出現(xiàn)有問題。

4、考察公司規(guī)模

（1）是否有正式的辦公場所為節(jié)約資金，目前市面上很多代賬公司選定的辦公場所環(huán)境很差，辦公、生活都在這套住宅房中完成。這類代賬公司很可能員工流動性大，管理不規(guī)范，同時一旦出了問題連人都找不到。

（2）檔案管理是否規(guī)范代賬公司要代理很多家企業(yè)的財務賬，文件等資料較多，資料如果沒有及時做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂，所以內部辦公環(huán)境是否整齊很重要，也是評判一家代賬公司好壞的重要指標。

（3）人員規(guī)模正規(guī)代理記賬公司的組織架構都比較完善，財務部、綜合部、運營部等部門都具備，而且公司會按照國家規(guī)定為員工繳納社保。

5、查看現(xiàn)有會計憑證

會計憑證裝訂的好不好是企業(yè)會計水平、管理及業(yè)務規(guī)范程度的一大體現(xiàn)。水平高、管理規(guī)范的企業(yè)裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中，憑證封面上的各種標識清晰，簽字明確到位。

6、考察工作流程是否規(guī)范

水平低、管理規(guī)范性差的企業(yè)裝訂的憑證則松松垮垮，厚薄不一，標識不清、標識不明。

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